- 795 376 443
- kontakt@manufakturabiznesu.com
- Kępno, ul. Rynek 2/5b
KRAJOWY SYSTEM E-FAKTUR
Krajowy System e-Faktur to platforma do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Faktury te nadawane są indywidualnym numerem identyfikacyjnym i trafiają bezpośrednio do centralnej bazy prowadzonej przez Ministerstwo Finansów.
🗓 01.02.2026
Firmy, które osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT)
01.04.2026
Pozostałe firmy
01.04.2026
Odbiór faktur wyłącznie przez KSeF
01.01.20267
Dotyczy podatników, którzy wystawiają faktury do 450 zł i jednocześnie łączna wartość ich sprzedaży nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie
Jak korzystać?
Programy finansowo-księgowe (jeśli są zintegrowane z KSEF)
Bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów, dostępne na stronie ksef.podatki.gov.pl:
- Aplikacja Podatnika KSEF (online) korzystanie z systemu, zarządzanie uprawnieniami, certyfikatami, podgląd faktur oraz pobranie;
- Aplikacja mobilna KSeF;
- E-mikrofirma dostępna w e-Urzędzie Skarbowym
Uwierzytelnienie i autoryzacja
Osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą. Uprawnienia nadane są automatycznie. Logowanie za pomocą Podpisu kwalifikowanego lub Profilu zaufanego
Osoba prawna, np. spółka, fundacja, stowarzyszenie, spółdzielnia. Logowanie za pomocą:
– Pieczęci elektronicznej
– Wskazanie osoby uprawnionej w zawiadomieniu ZAW-FA
Kto może korzystać z odroczenia
do 2027 roku?
Najmniejsi podatnicy, którzy wystawiają faktury w wartości do 450 zł, a ich łączna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł miesięcznie
Co się dzieje po przekroczeniu limitu 10 000 zł?
Jeżeli w danym miesiącu organizacja przekroczy limit 10 000 zł sprzedaży dokumentowanej fakturami, obowiązek korzystania z KSeF powstaje od faktury, która spowodowała przekroczenie tego limitu. Wszystkie kolejne faktury również muszą być wystawiane za pośrednictwem systemu.
Po przekroczeniu limitu nie można już wrócić do odroczenia, nawet jeśli w kolejnych miesiącach wartość sprzedaży będzie niższa.
Co wlicza się do limitu?
Do limitu 10 000 zł wlicza się wyłącznie sprzedaż dokumentowaną fakturami podlegającymi obowiązkowi wystawienia w KSeF. Limit ustala się na podstawie łącznej wartości tych faktur w danym miesiącu, liczonej brutto (łącznie z VAT).
Do limitu nie wlicza się:
– sprzedaży na rzecz osób fizycznych (B2C),
– sprzedaży ewidencjonowanej na kasie fiskalnej,
– paragonów z NIP do 450 zł (faktur uproszczonych),
– faktur wyłączonych z KSeF na podstawie odrębnych przepisów.
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF nie obejmuje m.in.:
- faktur wystawianych przez podatników bez siedziby i stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce
- faktur wystawianych przez podatników posiadających stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce, ale gdy to miejsce nie uczestniczy w danej transakcji
- faktur dokumentujących czynności rozliczane w procedurach szczególnych VAT, m.in.: procedura nieunijna (OSS), szczególna procedura dla międzynarodowego okazjonalnego przewozu drogowego osób, procedura sprzedaży na odległość towarów importowanych (IOSS)
- faktur wystawianych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (sprzedaż B2C)
- faktur wystawianych przez podatników korzystających ze zwolnienia określonego w art. 113a ustawy o VAT