Sprawozdanie finansowe – najważniejsze obowiązki przedsiębiorców

Obowiązek sporządzenia dotyczy:

– podmiotów zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych,

– podmiotów, które dobrowolnie wybrały pełną rachunkowość,

– spółek kapitałowych (np. sp. z o.o., S.A.),

– spółek osobowych (jawnych, komandytowych, partnerskich),

– osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG, jeżeli prowadzą księgi rachunkowe.

Spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie nie sporządzają sprawozdania finansowego, jeśli:

– ich przychody netto za poprzedni rok obrotowy są niższe niż równowartość 2,5 mln euro,

– nie prowadzą ksiąg rachunkowych.

W takim przypadku składają do KRS oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia sprawozdania w terminie 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego, wyłącznie elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych.

Kto odpowiada za sporządzenie sprawozdania?

W zależności od formy prawnej są to m.in.:

– członkowie zarządu w spółkach kapitałowych,

– wspólnicy prowadzący sprawy spółki w spółkach osobowych,

– komplementariusze w spółkach komandytowych i komandytowo-akcyjnych,

– likwidatorzy, syndycy, zarządcy restrukturyzacyjni.

Odpowiedzialność ma charakter osobisty i nie może zostać w pełni przeniesiona na biuro rachunkowe.

Sprawozdanie sporządza się wyłącznie w formie elektronicznej

Podpisują je kierownik jednostki oraz osoba prowadząca księgi rachunkowe.

Możliwe formy podpisu: podpis kwalifikowany, podpis zaufany, podpis osobisty.

W przypadku organów wieloosobowych wystarczy podpis jednej osoby wraz z oświadczeniami pozostałych członków.

Sposób złożenia zależy od statusu jednostki:

– podmioty wpisane do KRS: składają sprawozdanie do KRS przez Portal Rejestrów Sądowych,

– podatnicy PIT prowadzący księgi rachunkowe: składają sprawozdanie do Szefa KAS,

– podatnicy CIT niewpisani do KRS: składają do Szefa KAS w terminie 15 dni od zatwierdzenia.