Czy terminal płatniczy jest obowiązkowy?
Od 1 stycznia 2022 r. przedsiębiorcy muszą zapewnić klientom możliwość zapłaty bez użycia gotówki. Wynika to z art. 19a ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców, który nakłada obowiązek umożliwienia płatności bezgotówkowych wszędzie tam, gdzie faktycznie prowadzona jest działalność – w lokalu, poza nim, a nawet w pojeździe wykorzystywanym np. do transportu osób.
➡️ W praktyce oznacza to, że:
– nie trzeba posiadać wyłącznie terminala płatniczego,
– wystarczy umożliwić płatność kartą, przelewem, telefonem czy BLIK-iem,
– kluczowe jest samo zapewnienie opcji bezgotówkowej, a nie konkretny sposób jej realizacji.
📌 Jeżeli przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży na kasie, to jednocześnie musi zapewnić klientowi możliwość płatności bezgotówkowej.
Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej dotyczy podatników sprzedających towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym.
📌 Naruszenie obowiązku może mieć poważne skutki podatkowe. W przypadku stwierdzenia braku możliwości zapłaty bezgotówkowej:
– traci prawo do przyspieszonego zwrotu VAT (25 dni): zarówno za okres, w którym wykryto naruszenie, jak i za kolejne 6 okresów rozliczeniowych,
– nie może rozliczać VAT kwartalnie,
– do rozliczeń kwartalnych może wrócić dopiero po upływie określonego czasu od momentu naruszenia.
